Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
sehr geehrte Rotkreuzlerinnen und Rotkreuzler,
mit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes haben wir eine neue Meldestelle (§ 12 HinSchG) nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) eingerichtet. Über diese Meldestelle haben unsere Beschäftigten die Möglichkeit, Hinweise zu bestimmten rechtlich relevanten Themen (§ 2 HinSchG) einer Vertrauensperson zukommen zu lassen (§ 8 HinSchG). Es geht dabei um hilfreiche Hinweise auf mögliche Missstände im Unternehmen.
Hinweisgeber in diesem Sinne (umgangssprachlich auch „Whistleblower“) sind Menschen, die dem Unternehmen helfen möchten, Probleme frühzeitig selbst zu erkennen und zu lösen. Sie helfen so ihrem Beschäftigungsgeber und dieser hilft, denkbare Nachteile für den Hinweisgeber zu vermeiden. Ungeachtet dieser neuen Möglichkeit stehen die bisherigen Kanäle über das Vorschlagswesen oder die Vorgesetzten weiterhin zur Verfügung.
Wir stellen dafür unter Beachtung der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben (EU-Whistleblower-Richtlinie/ Hinweisgeberschutzgesetz) geschützte Kommunikationskanäle und einen vertraulichen Ansprechpartner bereit. Sie haben dabei alle Möglichkeiten der Kommunikation, von vollständig anonymisierter Informationsweitergabe über das Internet, über gängige Kommunikationsmittel wie Telefon oder E-Mail bis hin zu einem persönlichen Gespräch bei Bedarf.
Wir arbeiten dabei vertrauensvoll mit einem externen Unternehmen, der "Hinweisgeberschutz Komplettlösung GmbH", zusammen. Dort ist sichergestellt, dass Ihr Anliegen sicher und vertraulich behandelt, sowie sach- und fachgerecht rechtlich eingeordnet wird.